Une société spécialisée dans l'événementiel médical.

Nous possédons notre propre cycle de congrès en médecine générale et nous sommes prestataires pour les associations médicales et les laboratoires pharmaceutiques.

Nous avons la particularité d'intégrer en interne tous les métiers indispensables dans l'événementiel :

 

Une direction scientifiqueLes  congrès et les réunions que nous organisons, s'appuient avant tout sur des programmes scientifiques attractifs délivrés par des ...

Une direction scientifique

Les  congrès et les réunions que nous organisons, s'appuient avant tout sur des programmes scientifiques attractifs délivrés par des intervenants experts dans leur domaine et sachant communiquer.

C'est la qualité des programmes et des intervenants qui motivent principalement les professionnels de santé à venir sur nos manifestations. Ainsi, nous avons constitué au cours de ces 10 dernières années un réseau d'experts et d'intervenants en France et à l'international.

Sous la responsabilité de notre directeur scientifique, nous sommes en mesure d'élaborer des programmes scientifiques dans toutes les spécialités grâce à notre réseau.

À titre d'exemple, pour notre cycle de Congrès Preuves & Pratiques en médecine générale, nous travaillons avec un réseau de plus de 400 médecins spécialistes et généralistes.

Un service d'organisation logistiqueLa logistique est le cœur de métier de la gestion événementielle. Tous nos chefs de projets sont séniors et conduisent vos projets de A à Z. ...

Un service d'organisation logistique

La logistique est le cœur de métier de la gestion événementielle. Tous nos chefs de projets sont séniors et conduisent vos projets de A à Z.

Elles s'appuient sur l'ensemble de nos services intégrés : PAO, plateau téléphonique, service inscription, informatique, service emailing ainsi qu'avec de nombreux prestataires avec lesquels nous travaillons depuis de nombreuses années :

  • Chaînes hôtelières
  • Palais des congrès dans les grandes villes
  • Sociétés assurant la technique audiovisuelle
  • Traiteurs de qualité
  • Service d'hôtesses

Grâce à nos ressources internes et notre réseau de partenaires reconnus, nos  chargées d'opérations garantissent le succès de chaque événement pour la plus grande satisfaction de nos clients, de nos congressistes et de nos intervenants.

Un plateau de téléopératrices pour le phoningSi la mobilisation digitale est importante, la mobilisation à travers notre plateau téléphonique est primordiale car c'est l'unique moyen de ...

Un plateau de téléopératrices pour le phoning

Si la mobilisation digitale est importante, la mobilisation à travers notre plateau téléphonique est primordiale car c'est l'unique moyen de toucher efficacement les futurs participants à nos manifestations. C'est aussi un moyen incontournable pour qualifier notre base de donnée en mettant à jour adresses postales, numéros de téléphone et e-mails.

Notre plateau téléphonique est directement connecté à notre base de données pour plus d'efficacité dans la saisie de données et nous procédons chaque mois à plus de 40 000 appels. Notre effectif est constant depuis plusieurs années avec des télé opératrices stables et expérimentées.

Notre plateau téléphonique intégré nous permet d'être très efficace dans la mobilisation, très exhaustif dans le ciblage avec des coûts maîtrisés car non  externalisés.

Un service emailing performantMobiliser, faire venir les médecins dans nos événements est primordial pour notre société. L'emailing étant au cœur  de la stratégie ...

Un service emailing performant

Mobiliser, faire venir les médecins dans nos événements est primordial pour notre société. L'emailing étant au cœur  de la stratégie digitale, nous avons  créé un service spécialisé dans l'envoi d'e-mails en masse avec pour objectif d'avoir la meilleure delivrabilité  possible. Pour ce faire, nos formats d'emails  respectent scrupuleusement les bonnes pratiques édités par des organismes internationaux et les FAI (Orange, Free, SFR, Gmail, Yahoo, etc.) et nous nous appuyons sur une plate-forme professionnelle d'envois reconnue pour la qualité de sa délivrabilité. Et parce que 40 % d'ouverture des e-mails se font  en mobilité, nos e-mails sont responsive, c'est-à-dire s'adaptent au format du  smartphone ou de la tablette de chaque utilisateur.

Cellule audiovisuelleMalgré l'utilisation récurrente de la vidéo dans nos congrès et réunions avec nos interviews d'experts, nos cas cliniques et nos tables rondes ...

Cellule audiovisuelle

Malgré l'utilisation récurrente de la vidéo dans nos congrès et réunions avec nos interviews d'experts, nos cas cliniques et nos tables rondes médicales, nous avons fait le choix de ne pas intégrer cette fonction au sein de notre entreprise afin d'être libres de travailler avec différents caméraman, monteurs et réalisateur.

Grâce à notre réseau de professionnels de l'audiovisuel ainsi constitué, nous sommes en mesure de réaliser tout type de prestations et mettre en œuvre des projets qui vont de l'interview d'experts au journal télévisé médical.

Grâce à notre service informatique, nous gardons une expertise dans l'encodage des vidéos pour le Web et pour le mobile, que ce soit en HTML5, MPEG ou Flash ainsi que dans la diffusion d'émissions en live.

Cliquez-ici pour voir des exemples de nos réalisations multimédia.

Un service infographique spécialisé dans le Web et le printLa gestion de congrès et de réunions nécessite la production de nombreux documents : programmes scientifiques, cartons d'invitation, livrets, ...

Un service infographique spécialisé dans le Web et le print

La gestion de congrès et de réunions nécessite la production de nombreux documents : programmes scientifiques, cartons d'invitation, livrets, coupon- réponse, brochures, newsletters, etc.

Notre service PAO est  rompu à ce type d'exercice et utilise principalement les logiciels Adobe Illustrator et Adobe InDesign.

Nous sommes également spécialisés dans la création de logos, la création de template pour le web, la recherche d'images qualifiées dans les principales banques d'images et le traitement d'images pour le Web.

Nous travaillons avec des imprimeurs qui produisent pour nous aux meilleurs coûts et dans les meilleurs délais.

Notre service PAO intégré nous permet d'être extrêmement réactifs et de personnaliser chaque projet en fonction du client, de la cible et du contexte.

Un service informatique polyvalentNos informaticiens maîtrisent le PHP pour la création des sites web qui accompagnent nos projets. Ils sont également spécialisés en MySQL pour ...

Un service informatique polyvalent

Nos informaticiens maîtrisent le PHP pour la création des sites web qui accompagnent nos projets. Ils sont également spécialisés en MySQL pour le traitement des bases de données. Parce que les applications smartphone sont aujourd'hui incontournables, nous développons en interne des applications smartphone performantes sur iOS (Apple) et Android, elle mêmes reliées à nos sites web par l'intermédiaire de webservices.

Notre service inscriptionL'inscription est au cœur de la relation client car elle génère des points de contact stratégiques avec les médecins : l'inscription en ...

Notre service inscription

L'inscription est au cœur de la relation client car elle génère des points de contact stratégiques avec les médecins : l'inscription en elle-même, la confirmation d'inscription, l'envoi d'informations complémentaires ainsi que les  rappels à J-7 et J-1.

Pour toutes ces raisons, ce service bénéficie d'outils informatiques très performants pour traiter l'ensemble des données. Ses principales missions sont de qualifier au mieux les médecins de notre base de données, d'assurer le processus d'inscription de A à Z (données provenant de nos sites web, de nos emailings, par courrier et via  phoning), et de générer les reportings d'inscrits avant et de présents après la manifestation.

Pour être conforme aux décret sur la Loi de transparence, c'est ce service qui communique les informations légales au site www.transparence.sante.gouv.fr

 

L’agence CCC se positionne comme une agence événementielle et de communication multicanal. Les synergies possibles entre nos différents départements nous permettent de proposer à nos clients des solutions complètes “clé en main".

Pour plus d’informations, n'hésitez pas à nous contacter.

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