Prestation d’organisation de congrès

L'Agence CCC possède une grande expérience dans l'organisation de congrès en France et dans de nombreuses villes européennes.
Nous travaillons régulièrement avec des palais des congrès dans les principales grandes villes de France.

L'Agence CCC intervient sur tout ou partie des volets logistiques suivants :

  • Recherche de lieux
  • Recherche d'hôtels pour héberger les congrès
  • Suivi du programme scientifique
  • Création et mise à jour du site internet du congrès (cliquez-ici pour plus de détails sur notre service informatique)
  • Mobilisation (cliquez-ici pour connaître nos méthodes de mobilisation)
  • Gestion des intervenants (orateurs et modérateurs)
  • Etablissement du dossier technique et du plal d'exposition
  • Recrutement des hôtesses
  • Mise en place de la technique audiovisuelle
  • Accueil, émargement et badges (cliquez-ici pour plus de détails sur notre service inscription)

Que ce soit pour organiser toute la logistique d'un congrès ou pour intervenir sur certains volets, l'Agence CCC vous apportera toute l'aide dont vous avez besoin.

Pour plus de renseignements, cliquez ici.

Prestation d’organisation de réunions

L'Agence CCC possède une grande expérience dans l'organisation de soirées de RP sur toute la France dans de nombreux lieux ou hôtels 4 étoiles dans lesquels nous organisons régulièrement des événements.

Grâce à notre réseau associatif et notre maillage régional de la France, nous sommes en mesure de sélectionner localement :

  • des intervenants (généralement des médecins spécialistes)
  • des animateurs médecins formés aux techniques d'animation (principalement des médecins généralistes)
  • des lieux adaptés le plus souvent dans des hôtel/restaurants 4 étoiles avec respect des tarifs DMOS

L'Agence CCC peut aussi effectuer la mobilisation grâce à ses fichiers régionaux qualifiés. Cliquez-ici pour connaître nos méthodes de mobilisation.

Le Jour J, l'Agence CCC gère l'accueil avec l'émargement des médecins et remise de badges ainsi que tout l'aspect audiovisuel (ordinateurs, gestion des ppt, vidéo projecteur et sonorisation si nécessaire).

Après la manifestation, nous générons les rapports de clôture et pouvons sur demande effectuer les déclarations sur le site du CNOM dans le cadre de la loi de transparence.

Que ce soit clé en mains ou uniquement sur certains volets, l'Agence CCC vous apportera toute l'aide dont vous avez besoin.

Pour plus de renseignements, cliquez ici.

Création de sites web

Pour nos différentes manifestations et l'ensemble des projets que nous avons menés, CCC a conçu et réalisé un très grand nombre de sites Internet.
Fort de ce constat, nous proposons à nos clients la prestation de création de sites.

Grâce à notre service informatique qui maîtrise l'HTML, les développements en PHP/MySQL et le JavaScript, avec notre service PAO qui conçoit des chartes graphiques originales adaptées au Web, nous sommes en mesure de répondre à toute demande de prestations dans ce domaine.

Nous créons des sites vitrines dont l'objectif principal est de présenter des informations de manière la plus attractive possible et créons également des sites dynamiques qui sont interfacés avec des bases de données interactives.

La plupart de nos développements sont réalisés à l'aide de CMS reconnus tels que Joomla ou Wordpress. Les CMS permettent de gagner du temps dans les développements et de proposer des produits conformes aux standards du marché. De plus, grâce aux CMS, nous proposons à nos clients une interface Administrateur qui leur permet de modifier par eux-mêmes la plupart des informations visibles sur le site. Ce système a pour conséquence de fluidifier les modifications ou évolutions et limite fortement les coûts de maintenance.

Nous sommes également expérimentés dans la création de Web services qui permettent au site développé de communiquer avec d'autre sites Internet ou des applications Smartphone en échangeant des informations via le Web.

Nous avons créé de nombreux modules que nous faisons régulièrement évoluer :

  • Système d’authentification
  • Système de notifications
  • Petites annonces
  • Calendriers
  • Micro blogging
  • Organigramme
  • Galerie d'images

Concernant la sécurité, nos maintenances appliquent les derniers patchs de sécurité et nous développons des scripts, installés sur les serveurs d’hébergement, qui génèrent des alertes dès qu’un trop grand nombre d’actions sont exécutées. Ceci permet de détecter d’éventuels intrus.

Nos prestations sont très larges en matière de création de sites internet.

Pour plus de renseignements, cliquez ici.

Prestation pour la mobilisation

Pour ses propres manifestations et pour celles de ses clients, l'Agence CCC a acquis une grande expérience dans la mobilisation de médecins. Nous utilisons, selon des schémas bien établis, tous les moyens pour les toucher directement.

Nous disposons avant tout d'un fichier très bien qualifié en médecine générale et dans de nombreuses spécialités. Notre fichier est constamment mis à jour par notre service inscription.

Nous utilisons de manière séquentielle ou en parallèle :

  1. L'emailing

    Nos modèles sont créés graphiquement par le service PAO, puis codés en HTML par le service emailing.
    Pour l'envoi en masse, nous utilisons une plateforme professionnelle spécialisée qui permet d’optimiser la délivrabilité. Chaque email est passé au Spam test afin de s’assurer qu’il ne sera pas considéré comme spam par les FAI.
    Après chaque envoi, nous générons un rapport d'émission indiquant l'ensemble des ouvertures et des clics.

       
  2. Les réseaux sociaux

    Même si en médecine leur impact reste limité, nous utilisons Facebook et Twitter pour faire la promotion de nos événements.
       
  3. Le faxing

    Ce media, bien que daté, est toujours efficace et permet de toucher les médecins qui ouvrent peu leur mails.
       
  4. Le SMS

    Pour les médecins qui ont bien voulu nous autoriser à utiliser leurs portables, nous envoyons des SMS de confirmation ou de rappels. Ce système est très efficace.
       
  5. Le courrier

    Très efficace dans certains cas, moins dans d'autres, mais relativement onéreux, nous envoyons des courriers (lettre d'invitation, carte T, programme scientifique) en ciblant le plus finement certaines zones géographiques afin de limiter les coûts.
    Nous avons développé un outil informatique en interne générant les fichiers cibles à l'aide de différents critères (distance kilométrique, départements, codes postaux ou villes à intégrer, départements, codes postaux ou villes à exclure, médecins libéraux, médecins hospitaliers, etc.)
       
  6. Le phoning

    Grâce à notre call center intégré, nous passons plus de 40 000 appels par mois. Cet outil est indispensable car c'est le seul qui garantit au final le contact direct avec le médecin. Nous faisons également un phoning de confirmation à J-1 et le jour J.
       

Pour toute demande, vous pouvez nous contacter en cliquant ici.

Notre service inscription

L'inscription est au cœur de la relation client car elle génère des points de contact stratégiques avec les médecins : l'inscription en elle-même, la confirmation d'inscription, l'envoi d'informations complémentaires ainsi que les rappels à J-7 et J-1.

Pour toutes ces raisons, ce service bénéficie d'outils informatiques très performants pour traiter l'ensemble des données. Ses principales missions sont de qualifier au mieux les médecins de notre base de données, d'assurer le processus d'inscription de A à Z (données provenant de nos sites web, de nos emailings, par courrier et via phoning), et de générer les reportings d'inscrits avant et de présents après la manifestation.

Pour être conforme aux décret sur la Loi de transparence, c'est ce service qui communique les informations légales au site www.transparence.sante.gouv.fr

Un service infographique spécialisé dans le Web et le print

La gestion de congrès et de réunions nécessite la production de nombreux documents : programmes scientifiques, cartons d'invitation, livrets, coupon- réponse, brochures, newsletters, etc.

Notre service PAO est rompu à ce type d'exercice et utilise principalement les logiciels Adobe Illustrator et Adobe InDesign.

Nous sommes également spécialisés dans la création de logos, la création de template pour le web, la recherche d'images qualifiées dans les principales banques d'images et le traitement d'images pour le Web.

Nous travaillons avec des imprimeurs qui produisent pour nous aux meilleurs coûts et dans les meilleurs délais.

Notre service PAO intégré nous permet d'être extrêmement réactifs et de personnaliser chaque projet en fonction du client, de la cible et du contexte.

Un service emailing performant

Mobiliser, faire venir les médecins dans nos événements est primordial pour notre société. L'emailing étant au cœur de la stratégie digitale, nous avons créé un service spécialisé dans l'envoi d'e-mails en masse avec pour objectif d'avoir la meilleure delivrabilité possible. Pour ce faire, nos formats d'emails respectent scrupuleusement les bonnes pratiques édités par des organismes internationaux et les FAI (Orange, Free, SFR, Gmail, Yahoo, etc.) et nous nous appuyons sur une plate-forme professionnelle d'envois reconnue pour la qualité de sa délivrabilité. Et parce que 40 % d'ouverture des e-mails se font en mobilité, nos e-mails sont responsive, c'est-à-dire s'adaptent au format du smartphone ou de la tablette de chaque utilisateur.

Un service informatique polyvalent

Nos informaticiens maîtrisent le PHP pour la création des sites web qui accompagnent nos projets. Ils sont également spécialisés en MySQL pour le traitement des bases de données. Parce que les applications smartphone sont aujourd'hui incontournables, nous développons en interne des applications smartphone performantes sur iOS (Apple) et Android, elle mêmes reliées à nos sites web par l'intermédiaire de webservices.